Sistem Manajemen Rekaman ISO 30301:2019
ISO 30301:2019
ISO 30301:2019 menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Rekaman (MSR). Standar ini memungkinkan organisasi untuk membuat, menangkap, mengelola, dan melestarikan rekaman bisnis yang autentik, andal, dan dapat digunakan untuk mendukung tata kelola perusahaan, kepatuhan hukum, dan transparansi operasional.
Baik mengelola dokumen digital, arsip fisik, maupun basis data pelanggan yang rahasia, ISO 30301 memastikan integritas data dan retensi yang aman.
Rekaman adalah aset bisnis dan bukti hukum yang esensial. Manajemen rekaman yang tidak efektif berisiko menyebabkan kehilangan data, ketidakpatuhan hukum, pelanggaran privasi, dan pengambilan informasi yang tidak efisien.
- StandarISO 30301:2019
- KategoriManajemen Rekaman (MSR)
- EdisiKe-2 (2019)
- Berlaku UntukSemua sektor
- Masa Berlaku3 Tahun
- LembagaQCert Indonesia
Manfaat ISO 30301:2019
Menerapkan standar ISO 30301:2019 meningkatkan kemampuan organisasi Anda sebagai berikut:
Memastikan kepatuhan penuh terhadap kewajiban penyimpanan rekaman secara hukum, statutori, dan regulasi.
Memperkuat tata kelola perusahaan, akuntabilitas, dan transparansi institusional.
Meningkatkan keamanan informasi, perlindungan data, dan kendali akses rekaman rahasia.
Mendukung kelangsungan bisnis dan pemulihan bencana dengan memastikan ketersediaan rekaman pasca-krisis.
Membangun kepercayaan klien jangka panjang melalui penyimpanan rekaman yang autentik dan anti-manipulasi.
Meningkatkan efisiensi operasional dengan akses yang cepat dan terstruktur terhadap pengetahuan organisasi yang krusial.
Menyederhanakan kesiapan audit dengan menyediakan dokumentasi bukti yang andal dan dapat diverifikasi.
Melestarikan memori historis perusahaan dan aset kekayaan intelektual secara aman.
Cara Kami Melakukannya — Siklus PDCA
Siklus Plan-Do-Check-Act memastikan peningkatan berkelanjutan dan manajemen yang sistematis.
Plan (Rencanakan)
Mengidentifikasi kewajiban rekaman statutori, menilai risiko rekaman, dan menetapkan kebijakan & jadwal retensi MSR.
Do (Lakukan)
Menerapkan sistem pembuatan rekaman, penangkapan, pengindeksan, kendali akses, dan pengarsipan digital.
Check (Periksa)
Mengaudit integritas rekaman, menguji waktu pengambilan, memantau log akses, dan mengevaluasi kepatuhan MSR.
Act (Tindak Lanjuti)
Memperbarui jadwal retensi, memperbaiki hambatan alur kerja dokumen, dan mendorong peningkatan MSR yang berkelanjutan.
Melalui evaluasi sistematis dan peningkatan berkelanjutan, sistem manajemen Anda mendorong pertumbuhan organisasi dan kepatuhan jangka panjang.
Rekaman Wajib
- Ruang lingkup Sistem Manajemen Rekaman (MSR)
- Kebijakan Manajemen Rekaman dan Jadwal Retensi/Pemusnahan
- Asesmen risiko rekaman, klasifikasi keamanan, dan kebijakan kendali akses
- Kendali operasional untuk pembuatan rekaman, penangkapan, pengindeksan metadata, dan penyimpanan
- Rencana pemulihan bencana untuk arsip fisik dan basis data rekaman digital
- Laporan Audit Internal MSR dan risalah Tinjauan Manajemen
Biaya Sertifikasi ISO 30301:2019 di Indonesia
Biaya sertifikasi ISO 30301:2019 bergantung pada faktor-faktor seperti ukuran organisasi, kompleksitas operasional, dan ruang lingkup audit. Di QCert Indonesia, para ahli teknis kami memberikan audit sertifikasi yang efisien dan hemat biaya yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Tingkatkan daya saing bisnis Anda di pasar lokal maupun internasional.
Lead auditor kami yang berpengalaman di Indonesia membuat proses audit Anda bebas repot.
Raih kepercayaan dan kredibilitas sertifikasi terakreditasi SAC.
Kami hanya sejauh satu panggilan telepon — hubungi tim kami atau minta penawaran cepat hari ini.
Contoh Sertifikat & Tanda
Pratinjau dokumen sertifikasi yang diterbitkan QCert Indonesia. Klik gambar mana pun di bawah untuk memperbesar di Lightbox.
